【行業(yè)應(yīng)用】軟航系列產(chǎn)品助力教育信息化，構(gòu)建智慧校園
往期文章介紹了軟航產(chǎn)品在黨政、金融以及電信等行業(yè)的解決方案以及應(yīng)用，本期文章帶您了解軟航系列產(chǎn)品在教育行業(yè)的應(yīng)用。
教育行業(yè)信息系統(tǒng)架構(gòu)參考如下圖所示：
在教育信息系統(tǒng)的公文管理、事務(wù)審批、議題會議、人事管理、采購管理、合同管理、招投標(biāo)管理、法務(wù)管理等諸多模塊里均可使用到我司產(chǎn)品。
在公文管理模塊，可以使用軟航OFFICE文檔控件、軟航文檔轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、軟航電子簽章系統(tǒng)以及軟航輕閱讀系統(tǒng)等產(chǎn)品對公文進(jìn)行起草、修改編輯、痕跡保留、模板套紅、轉(zhuǎn)成PDF/OFD版式格式、添加手寫簽名、加蓋電子簽章以及預(yù)覽閱讀等操作。
教育信息系統(tǒng)中公文管理流程以及我司產(chǎn)品使用情況參考如下所示：
審批流程及產(chǎn)品使用情況參考如下圖所示：
在合同管理模塊則可通過OFFICE文檔控件、軟航文檔轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、軟航電子簽章系統(tǒng)以及軟航輕閱讀系統(tǒng)等產(chǎn)品，進(jìn)行合同的起草、修改、審批、合同流轉(zhuǎn)版、合同簽訂、合同查看等。
大致流程及涉及產(chǎn)品可參考下圖：
1、學(xué)生畢業(yè)就業(yè)、實(shí)習(xí)需要填寫就業(yè)協(xié)議：通過OFFICE文檔控件進(jìn)行就業(yè)協(xié)議的編寫修改，通過軟航電子簽章系統(tǒng)完成就業(yè)協(xié)議的簽訂；
2、證書發(fā)放如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、錄取通知書等，通過OFFICE文檔控件對接系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)填充到指定模板的證書里生成指定證書類型，使用軟航電子簽章系統(tǒng)完成證書上的簽名與蓋章操作；
3、教務(wù)管理如學(xué)生成績單、轉(zhuǎn)專業(yè)申請、處分聲明及公告、學(xué)籍變動(dòng)申請等通過OFFICE文檔控件軟件編輯、軟航電子簽章軟件簽章、軟航輕閱讀系統(tǒng)在線閱讀等操作。
更多場景使用，參見下圖：
上圖列舉場景，均可通過OFFICE文檔控件軟件對文檔進(jìn)行文檔進(jìn)行編輯、通過OFFICE文檔控件前臺轉(zhuǎn)存或通過軟航文檔轉(zhuǎn)換系統(tǒng)后臺轉(zhuǎn)換為PDF或OFD格式，通過軟航版式文檔簽批系統(tǒng)的簽批功能或者軟航電子簽章系統(tǒng)的簽章功能對文檔進(jìn)行簽章，最后可通過軟航輕閱讀系統(tǒng)進(jìn)行文件的在線預(yù)覽。最終完成相關(guān)場景文檔的全程規(guī)范與電子化。
軟航系列產(chǎn)品助力教育信息化發(fā)展
1、可構(gòu)建統(tǒng)一簽章平臺
軟航電子簽章系統(tǒng)支持分級管理，集成能力極強(qiáng)，通過搭建環(huán)境，可實(shí)現(xiàn)高校各總校、分校以及院系共用一個(gè)平臺，無需重復(fù)部署，滿足院校信息化業(yè)務(wù)需求。
2、支持批量蓋章提升工作效率
軟航電子簽章產(chǎn)品支持批量簽章功能，可實(shí)現(xiàn)在高校開學(xué)季、畢業(yè)季以及各類證明、證書文件的批量審批簽章，只需提前配置無需人工手動(dòng)拖拽操作，免除人工機(jī)械化蓋章工作，提升文件簽署效率。
3、跨平臺、隨時(shí)申請各類證明、單據(jù)等
通過使用軟航系列產(chǎn)品，有效提升教育行業(yè)信息系統(tǒng)的辦公效率，提升高校信息化能力，助力教育行業(yè)信息系統(tǒng)的全平臺使用、構(gòu)建智慧院校。
更多產(chǎn)品應(yīng)用，更多應(yīng)用場景，敬請聯(lián)系我們進(jìn)行更加深入、更加詳細(xì)的了解與溝通，我們將竭誠為您服務(wù)！